立马车业:手工拆分发票、车架号重复开票,这两个问题怎么一次性解决?

电动车行业的开票有个特殊性:车辆有唯一的车架号,同一台车不能重复开票。立马车业过去靠人工拆分限额发票、靠人工核对车架号,效率低且容易出错。改造后,开票请求由 ERP 直接生成,车架号重复自动阻断。

01客户背景

客户名称立马车业集团
所属行业汽车行业
客户所在地浙江台州
涉及产品诺税通销项

立马车业集团有限公司是一家集电动车研发、制造、销售、服务于一体的大型集团化高新技术企业。公司旗下拥有浙江、河南、河北三大生产基地,同时下设电机事业部、五金事业部、涂装事业部、塑件事业部等核心零配件供应部门,员工近 4000 余人,引进多条先进生产流水线一站式操作,整车年生产能力达 500 万辆,专卖店和售后服务网络遍布全国。

02业务痛点

业务痛点
这些痛点互为因果:因为手工,所以数据散;因为数据散,所以集团层面看不见全貌。

03解决方案

业务类型场景描述解决方案对接系统
开票业务接口视图表交互诺税通前置从企业 ERP 提供的视图中抓取开票信息,对接诺税通开票接口进行开票,通过中间视图表与 ERP 交互ERP(视图表)
开票业务校验车架号调用诺税通开票接口时,对已开蓝字发票车架号重复开票情况做自动校验,阻断同车架号重复开具发票—
开票业务根据车架号快速查询①在诺税通销项模块快速查询发票有无开具;②支持批量导入车架号开票,重复或错误则开票失败;③支持已开票批量导出 Excel 比对—

04应用成果

效率提升
成本降低
流程优化
数据集中
上线前后对比

建设了全业务流的税务管理节点,各流程贯穿、各节点可视化、业务可追溯:系统交互开票提升效率,开票设备集中托管降低管理成本,各分子公司开票数据集中管理,为后续系统化纳税申报打下数据基础。

写在最后

一句话总结:把车架号这类业务规则写进开票系统,比事后人工核对可靠得多。

进一步交流:如果你的企业也有类似的发票或税务管理难题,欢迎联系我们,可按行业提供对应的案例拆解。

业务规则内置
开票才不会出错
从一张发票,到一套可复用的税务管理能力
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