建霖家居:三单匹配靠肉眼、勾选靠人工,进项管理怎么改?

采购入库单和发票做关联时拿不到发票明细,只能人工肉眼比对;勾选认证在勾选平台人工操作,和 ERP 没有任何业务关联。建霖家居的做法是先建票池、再建票夹,把三单匹配做成系统动作。

01客户背景

客户名称厦门建霖家居
所属行业生产制造
客户所在地福建厦门
涉及产品诺税通进项、销项

建霖集团秉持技术创新驱动发展经营战略,以「团队精实、稳健发展、顾客满意、永续经营」的核心价值观为指引,综合实力迈入新台阶,如今涵盖厨卫、净水、宜居空气、健康照护、综合等产业,形成厦门、宁波、漳州、台北等产业基地。在新一轮发展中,建霖集团坚持「技术驱动、健康驱动、品牌驱动」三轮驱动为发展战略再攀高峰。

02业务痛点

业务痛点
这些痛点互为因果:因为手工,所以数据散;因为数据散,所以集团层面看不见全貌。

03解决方案

业务类型场景描述解决方案对接系统
报销业务日常费用单、差旅报销单①建设票池对接税局实现票据下载;②建设票夹系统实现个人报销发票归集,与鼎捷系统对接,实现电子发票归集及纸质发票影像采集鼎捷
采购业务一般采购、生产采购①SRM 系统对接票池关联采购业务发票数据;②采购业务三单匹配通过后生成记账凭证鼎捷
国内销售零售、渠道销售①销售系统与销项管理系统对接实现发票自动开具;②鼎捷出库后生成入账凭证,推送记账凭证及电子出库单鼎捷
出口销售外贸①销项管理系统关联报关单开票;②鼎捷出库后生成入账凭证,推送记账凭证及电子出库单鼎捷

04应用成果

成本降低
制度完善
流程优化
效率提升
上线前后对比

通过系统建设完善了企业进项票据管理制度,减少人工工作量、节省人力成本;建设了全业务流的数字化票据管理,各流程贯穿、各节点可视化、业务可追溯。

写在最后

一句话总结:进项管理的第一步不是勾选,而是先有一个能自动下载、自动归集的票池。

进一步交流:如果你的企业也有类似的发票或税务管理难题,欢迎联系我们,可按行业提供对应的案例拆解。

先有票池
才有自动化匹配
从一张发票,到一套可复用的税务管理能力
航税云
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