百丽集团:2 万家门店的电子会计档案,是怎么归集起来的?

对拥有约 2 万家门店、10 万员工的集团来说,会计档案的难点不是"存",而是"找"和"追溯"。百丽的做法是把凭证主数据、附件、版式文件全部系统化归集,并作为国家首批电子凭证标准试点单位完成建设。

01客户背景

客户名称百丽集团
所属行业时尚与运动
客户所在地广东深圳
涉及产品电子会计档案

百丽国际成立于 1992 年,是一家大型时尚及运动产业集团,业务涵盖鞋类、运动和服饰三大业务,旗下拥有多个全球知名运动品牌的在华关键零售伙伴。作为一家大型实体经济企业,百丽已形成纵向一体化经营模式,覆盖商品企划、产品研发、生产制造、市场营销、物流仓储、零售分销等完整供应链环节。百丽拥有 7 个研发生产基地、60 多个自有仓库,在中国 300 余个城市拥有自营门店约 2 万家,员工总数约 10 万人。2017 年集团启动数字化战略转型,以大数据赋能产业链,进行线上线下全渠道拓展融合。

02业务痛点

业务痛点
这些痛点互为因果:因为手工,所以数据散;因为数据散,所以集团层面看不见全貌。

03解决方案

业务类型场景描述解决方案对接系统
基础数据同步组织机构、账套、凭证类别、用户①组织机构:E税云对接创建公司接口传入初始化信息,变动时通过更新接口实时更新;②账套、凭证类别、用户:NC 推送到消息队列,电子档案前置服务获取后通过标准接口传入OA/FAS/运动城/共享中心/E税云
记账凭证归集凭证主数据采集(对接 NC)①NC 将审核通过的凭证推送到电子档案,校验通过入库并生成版式文件,NC 可在线预览凭证及附件;②反审核时查询归档状态并限制操作,成功后删除已推送凭证,修改后重新推送NC
记账凭证归集凭证附件(原始凭证)采集①前端系统附件统一归集到百丽数据中转平台,由平台提供接口供电子档案按凭证 ID 获取结构化数据与影像;②按账套编码判断事业部归属(鞋类/体育)分别鉴权;③平台返回附件信息给前置服务再给电子档案数据中转平台
凭证整理凭证审核后更新传送成功的凭证可整理;整理前查询归档状态并限制操作,整理后 NC 推送变更凭证号信息,电子档案更新并重新生成版式文件NC

04应用成果

成本降低
制度完善
流程优化
品牌效应
上线前后对比

电子凭证应用大大提高了企业电子化覆盖率,原有纸质档案管理成本大幅度降低;通过系统建设完善了企业档案管理制度,让档案利用及管理更安全、更高效;建设了全业务流的会计电子档案,各流程贯穿、各节点可视化、业务可追溯。

写在最后

一句话总结:档案数字化的关键不是扫描,而是让每一份凭证都能被检索、被追溯。

进一步交流:如果你的企业也有类似的发票或税务管理难题,欢迎联系我们,可按行业提供对应的案例拆解。

可检索、可追溯
才是电子档案的价值
从一张发票,到一套可复用的税务管理能力
航税云
深圳市航税云信息有限公司
企业数智化升级值得信赖的技术服务商
相关标签
#客户案例#百丽集团#零售连锁#电子会计档案#凭证归集#跨账套检索#NC对接#航税云

申请试用

请留下您的联系方式,我们将在一个工作日内与您联系