对拥有约 2 万家门店、10 万员工的集团来说,会计档案的难点不是"存",而是"找"和"追溯"。百丽的做法是把凭证主数据、附件、版式文件全部系统化归集,并作为国家首批电子凭证标准试点单位完成建设。
01客户背景
客户名称百丽集团
所属行业时尚与运动
客户所在地广东深圳
涉及产品电子会计档案
百丽国际成立于 1992 年,是一家大型时尚及运动产业集团,业务涵盖鞋类、运动和服饰三大业务,旗下拥有多个全球知名运动品牌的在华关键零售伙伴。作为一家大型实体经济企业,百丽已形成纵向一体化经营模式,覆盖商品企划、产品研发、生产制造、市场营销、物流仓储、零售分销等完整供应链环节。百丽拥有 7 个研发生产基地、60 多个自有仓库,在中国 300 余个城市拥有自营门店约 2 万家,员工总数约 10 万人。2017 年集团启动数字化战略转型,以大数据赋能产业链,进行线上线下全渠道拓展融合。
02业务痛点

这些痛点互为因果:因为手工,所以数据散;因为数据散,所以集团层面看不见全貌。
03解决方案
04应用成果
成本降低
制度完善
流程优化
品牌效应

电子凭证应用大大提高了企业电子化覆盖率,原有纸质档案管理成本大幅度降低;通过系统建设完善了企业档案管理制度,让档案利用及管理更安全、更高效;建设了全业务流的会计电子档案,各流程贯穿、各节点可视化、业务可追溯。
写在最后
一句话总结:档案数字化的关键不是扫描,而是让每一份凭证都能被检索、被追溯。
进一步交流:如果你的企业也有类似的发票或税务管理难题,欢迎联系我们,可按行业提供对应的案例拆解。
可检索、可追溯
才是电子档案的价值
才是电子档案的价值
从一张发票,到一套可复用的税务管理能力

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