天山水泥:从主分机开票到开票服务器,水泥企业怎么管发票?

主、分机开票时代,每个开票机都是一个信息孤岛。天山水泥的改造路径是:销项建开票服务器与电子发票前置,进项建发票池并叠加 OCR 识别,再往上是智能化纳税申报与风险管控。

01客户背景

客户名称天山水泥
所属行业水泥制造
客户所在地新疆乌鲁木齐
涉及产品诺税通销项、进项、申报

新疆天山水泥股份有限公司是以生产、销售、研发「天山」牌通用、特种水泥为主的企业,主要产品有 42.5 级、52.5 级普通和硅酸盐水泥,32.5 级普通缓凝、复合水泥,A 级、H 级、G 级油井水泥,道路硅酸盐水泥,抗硫酸盐水泥、低碱水泥等。公司拥有代表世界水泥工艺先进水平的窑外分解工艺线 13 条,于 1999 年 4 月通过国家建材质量体系认证中心 ISO9002 质量体系认证,是疆内唯一一家通过产品质量和质量体系双认证的水泥生产企业。

02业务痛点

业务痛点
这些痛点互为因果:因为手工,所以数据散;因为数据散,所以集团层面看不见全貌。

03解决方案

业务类型场景描述解决方案对接系统
销项管理集中开票、纸电一体化①集中管理税盘及发票,实现电子发票及纸质发票的开具、冲红、作废,纸电一体化;②预留接口,业务数据直传开票服务器,一键开票无需打开开票软件;③开票成功后回写发票信息至业务系统,一一匹对ERP / 财务系统
进项管理进项发票池①自动归集进项数据建立增值税发票池,统一管理;②多种识别勾选方式,实现自动识别勾选;③预留接口便于系统对接;④拉取发票状态做超期认证预警;⑤对接查验识别真伪并预警;⑥报销系统嵌入 OCR,PC 与移动端全票面识别税局查验 / 勾选平台
税务管理纳税申报与风险管控①通过调用申报接口或 RPA 机器人实现一键申报;②提供税务风险分析及优化方案;③通过进销项及其它账务数据一键自动生成预制申报表申报接口 / RPA

04应用成果

提升效率
集中管理
流程优化
数据统一
上线前后对比

系统根据进项及销项等数据,利用智能化纳税申报模式规范企业税务会计,减少纳税额的计算和整理步骤,免去填报纳税申报表的过程,有效减少少报、漏报、错报;主要功能涵盖税款申报、申报核查、申报统计、任务管理、个税申报等板块。

写在最后

一句话总结:把主分机换成开票服务器,不只是换设备,是把每个开票点从孤岛变成节点。

进一步交流:如果你的企业也有类似的发票或税务管理难题,欢迎联系我们,可按行业提供对应的案例拆解。

开票点变节点
孤岛才连得起来
从一张发票,到一套可复用的税务管理能力
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