随着线上系统越来越完善，企业数字化转型已成为集团性企业的信息规划的共识方向，财务档案归档流程是企业的重要一环，纸质会计档案的结构化数据采集、传递、管理、比对、检索等已经成为信息化道路瓶颈。

从2013年起全国逐步推行电子发票，从最初的增值税电子普通发票到正在试点的增值税电子专用发票和数电票，发票电子化的政策与试点地区在全国各地铺开进行，电子发票将成为市场主流。   

然而会计纸质档案归档零散，且需要耗费大量的打印纸张来作为载体，纸档长期储存占用空间大、维护成本高。

同时，政府对电子发票存档有着诸多政策要求，要求企业必须要保存电子原件，存档的电子会计凭证必须具备读取、查验电子发票的能力，线上、线下电子发票移交、归档、长期保存环节都需要进行四性检测，使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求。