面向集团企业的电子会计档案全流程解决方案,为会计档案采集、归档、借阅、销毁全流程数字化管理提供支撑,实现会计凭证、账簿、报表等各类档案资料的全覆盖。
电子档案管理为企业会计档案采集、归档、借阅、销毁全流程的数字化管理提供支撑,实现会计凭证、账簿、报表等各类档案资料的全覆盖。
通过系统接口建立会计业务系统与档案系统的联动,实现会计档案电子化归档,极大减少纸质整理时间,降低纸质档案整理过程中丢失或其他失误的风险,提高工作效率。
手工进行分类、整理、装订等工作,流程繁杂,工作效率不高。
纸质档案在整理过程中存在丢失、破损等失误风险。
借阅需办理手续、审批后到档案馆查询,整个利用过程费时费力。
纸质档案查找困难,难以满足实时查询与业务分析需求。
通过会计资料收集服务,采集会计核算系统和其他外部系统产生的凭证资料(记账凭证、原始凭证:如报销单据、电子发票、电子票据,及影像文件等)、账簿资料、报表资料等。
对收集到的会计资料进行数据处理,分类组装档案元数据及其附件文件,同时加密数据信息,并进行板式文件格式转换、完成会计资料接收、组卷归档。
电子档案管理系统支持实现电子会计档案的归档移交与接收、实体档案的入出库、档案的质检等操作,实现档案全生命周期保管。
支持档案的综合利用,可对会计档案数据进行多维检索(精确到发票级)、借阅、鉴定销毁、统计等操作,让档案数据发挥服务业务分析的价值。
支持档案的长期存储备份,满足会计档案管理对安全性的要求,在身份认证、防篡改、防泄露、原始性和完整性方面提供整套的安全保障解决方案,按规章制度要求为企业生产经营提供历史借鉴资料。
来源真实、内容真实,档案信息可溯源;电子签名与身份认证确保档案由合法主体在合法系统中产生,防伪造、防抵赖。
元数据与附件完整、数据链条完整;板式文件转换与加密存储防止内容缺失或篡改,全程操作留痕可审计。
可检索、可调阅、可呈现;多维检索精确到发票级,元数据全文检索保障档案随时可用,长期可读。
身份认证 + 权限控制,防篡改、防泄露;长期存储备份,保障档案数据安全可靠,符合会计档案管理规章制度。
采集凭证、账簿、报表及影像附件,规范录入必填信息
元数据组装、加密、板式转换,组卷归档生成卷内目录
归档移交与接收、实体入出库、档案质检全程留痕
多维检索、借阅、鉴定销毁、统计,精确到发票级
长期存储备份,四性保障,为企业经营提供历史借鉴
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